agentur für ganzheitliche events

• 50 Jahre Mercedes Steffens
Zu einer großen Feier mit Gala-Abend im Festzelt und einem "Tag der offenen Tür" sollte das Jubiläum vom Autohaus Albert Steffens werden.

Aufgrund bester Erfahrungen mit B.P.O.event wurde unsere Agentur mit der Gesamtleitung der Veranstaltung beauftragt.

Um den Galabend im Festzelt zu etwas Besonderem werden zu lassen, wurde das quadratische Innenzelt in den Mercedes-Farben blau-silber ausgestattet. Teppichboden, große Rundtische, Tanzfläche und die Bühne ließen das Zelt fast vergessen.

Eigens für diesen Anlass erstellte Lichtinseln sorgten für eine wohlige Atmosphäre. Mittels indirekter Beleuchtung wurden fünf Lichtpunkte unter dem Zeltdach gesetzt, deren Farben in Abständen wechselten und so immer wieder für neue Akzente und Stimmungen sorgten.

Als ein weiteres Highlight des Abends sollte sich unsere Idee des Eisdesigns erweisen. Vor den Augen der Anwesenden schnitzte Horst Birekoven aus großen Blöcken das Motiv des Hauses Steffens mit Mercedesstern und Jahreszahl. So konnten die Gäste während des Abends die Entstehung der Skulptur mit verfolgen und das fertige Produkt beim späteren Tanz aus der Nähe betrachten. So manch einer traute konnte der Versuchung nicht widerstehen, die Skulptur auf Echtheit zu überprüfen.

Zur Unterhaltung während des Abends und zum anschließenden Tanz bis in den frühen Morgen sorgte ein Spitzentrio mit Sängerin, das auch musikalisch keinen Wunsch offen ließ.

Auch der anschließende "Tag der offenen Tür" sollte natürlich etwas Besonderes werden. So staunten die Besucher nicht schlecht, als sie im Zelt nicht - wie üblich - Bierzeltgarnituren und Holzstühle vorfanden, sondern das Festzeltambiente mit runden Tischen und Polsterstühlen. Zudem gab es nicht nur Bratwurst oder Gulaschkanone, sondern ein ausgezeichnetes Catering zu angenehmen Preisen und ein riesiges Kuchenbuffet. Alle Einnahmen aus dem Verzehr wurden vom Haus für eine soziale Einrichtung gestiftet. Neben Aktionen für Kinder und Jugend oder Autogrammstunden von Borussia gab es Mitfahrgelegenheit auf modernsten LKW´s und Bussen sowie Präsentationen aktueller Mercedes-Modelle. B.P.O.event hatte zur Unterhaltung der Besucher eine belgische Big-Band gebucht, die mit 25 Musikern das Zelt zum Beben und das Publikum zum Toben brachte.